Как все успевать

И снова здравствуй, дорогой читатель,

Мне кажется, мы с Вами уже знакомы достаточно, и может перейдем на «ты»? Так будет проще и мне? и тебе. Не против? 🙂

Часто ли ты задаешь себе вопрос: «Как все успевать«? Работа/бизнес, семья/личная жизнь, хобби, друзья и пр. И хочется, чтобы по всем сферам был соблюден определенный баланс?

Баланс

В этой статье я дам несколько рекомендаций и поделюсь своими способами. А каждый сам уже подберет для себя наиболее комфортные условия для «успевания».

Помню писала подобную статью еще в 2012 году на своем первом сайте (почитайте, если интересно), основная концепция не поменялась, но день стал более продуктивным и эффективным.

Как ты знаешь, я не работаю на работе по найму уже 5 лет. Поэтому мои способы больше подойдут людям, работающим на себя, без жесткого графика, продиктованного начальником. Однако, если у тебя есть график, надеюсь, что некоторые моменты также будут полезными.

Хронометраж своего времени

хронометраж

Ты же понимаешь, что очень много времени в течение дня мы тратим на бесполезные вещи: просиживание в соц. сетях, просмотр пустых передач, болтовню и пр. Для того, чтобы выявить и зафиксировать «воров твоего времени» рекомендую провести хронометраж своего дня. Отнесись к этому со всей ответственностью, ведь для себя и стараешься.

Планирование дня

планирование дня1

Неотъемлемой частью является четкое планирование своего дня. На каждый день я выписываю все дела, даже самые мелкие: встретить ребенка, отвезти, заехать в магазин за продуктами, позвонить, написать и  т.п. У тебя должна быть полная картина твоего дня.

Итак, как у меня.

Раннее утро — это только мое время, на улице еще темно, и я встречаю рассвет. Один час утром (иногда полтора) — мой. Я занимаюсь собой, планированием, читаю книгу, размышляю, веду дневник и т.д. Город спит, телефоны молчат, и ты — наедине с собой. Потрясающие ощущения.

Далее все по блокам: работа, личные дела. Первый рабочий блок длится в 8.30 до 14.00 с одним коротким перерывом на перекус или второй завтрак. Второй рабочий блок занимает 2 часа вечером незадолго до сна. Он более легкий по содержанию. Как правило, все сложные или технические задачи решаются в первой половине дня. А вечером, после домашних забот и общения  — обучение, творческая деятельность (например, эту статью я пишу вечером) или рабочая встреча по скайпу.

Основные серьезные задачи я планирую на будние дни, т.к. в выходные часто встречаемся с друзьями, единомышленниками или собираемся поиграть в какую-нибудь игру. Конечно, бывают ситуации, когда необходимо поработать в выходные, однако, семья, родные и друзья — в приоритете.

Выполнение плана

Один из обязательных моментов — четкое следование плану. Ведь если какая-то задача переносится на другой день, а там также запланированы дела, то это все может разрастись до неимоверных размеров, как снежный ком. И он тебя просто раздавит. А есть только два варианта: либо выполнить задачу, либо вообще ее удалить. И чаще всего удалить-то и не получится…

Автоматизация

автоматизация

Следующий момент — автоматизация процессов. Может имеет смысл изучить программу Microsoft Excel за 2 — 3 дня и потом отчеты формировать, поменяв просто цифры? И тратить на это не 2 — 3 часа, а 10 — 15 минут. Лучше один раз инвестировать свое время на создание файла с формулами и упростить подсчет раз и навсегда. Также можно пользоваться программами для избавления от рутинных дел. Клиенты постоянно задают однотипные вопросы? За один день оформи страницу на своем сайте с вопросами/ответами, и высвободи себе в перспективе больше времени. Нужно развивать свой бренд сразу в нескольких соц. сетях? Сейчас есть скрипты, позволяющие делать отложенный постинг во все соц. сети. За несколько часов загрузи посты на неделю вперед — и все, спи спокойно)

Подумай, какие мелкие задачи ты можешь отдать на аутсорсинг: обзвон клиентов, технические настройки,  написание статей и т.п.

Концентрация

3D rendered illustration of magnifier aiming at the word Focus, focusing on one of its letters while the others are out of focus

Конечно, на работе с этим дела обстоят сложнее, любой сотрудник может тебя выдернуть из процесса, попробуй договориться со всеми. Если же ты работаешь из дома, то это проще реализовать: телефон на беззвучный режим, все вкладки браузера закрыты, за исключением необходимых для работы и полная концентрация на задаче. За час работы ты сделаешь так много, что сам удивишься. Попробуй)

Прекрати каждые 5 минут проверять почту, обновлять свой сайт для просмотра посещалки, заходить в сети, ожидая сообщения и отвечая моментально. Это все тебя выдергивает из процесса,  и потом ты очень долго будешь «въезжать» и разгоняться в свою работу. Выдели время для ответа на сообщения в почте, в соц. сетях и для перезвона.

Также, если ты в данный момент ужинаешь/общаешься со своей семьей, убери телефон, перезвонишь потом. Сейчас самое важное только то, что происходит в настоящий момент, и этот момент — твои родные, удели им свое полноценное время. Поговори, и может, получится как в известной фразе: «Отключили Интернет, пообщался с семьей. Оказывается, интересные люди».

Группировка мелких дел

Задачи, которые можно «закрыть» за 10-15 минут группируй в течение дня. И выполняй одним махом.

Отдых, саморазвитие.

Обязательно выдели время на свое хобби, на полноценный отдых и на саморазвитие.

Если ты работаешь на работе и тратишь на дорогу 2-3 часа в день — то я могу тебя поздравить. У тебя есть время на саморазвитие. Добираешься на работу  на общественном транспорте? Отлично, бери книгу и читай (только не детективы с романами). Сам водишь машину? Слушай аудиокниги или тренинги. И уже через 3-5 месяцев ты увидишь свои первые результаты.

Соблюдай режим

режим дня

Тоже очень важный пункт: спи, чтобы высыпаться (ложись спать до 24.00, только не говори, что ты — «сова» и все подобное. Сама так про себя думала, ерунда все это. Дисциплина и режим все возвращает в норму, и вставать в 06 утра, если ложишься вовремя — легко, и дел больше с утра успеваешь сделать), питайся полноценно, занимайся спортом. Энергии у тебя будет предостаточно, и хватит ее на все запланированные дела.

Анализируй

И самое главное — анализируй. Вечером просматривай свой план, и проанализируй, что ты сделал, а что нет. Может ты изначально ставишь очень объемный план (скорее всего дела накопились), либо ты много отвлекался или просто не делал (такое тоже бывает). Еще раз прочитай свои цели, представь, что ты получишь, достигнув их. После анализа сделай выводы и продолжай работать над своей дисциплиной).

Я постаралась описать основные моменты, которые использую в своей жизни. Очень надеюсь, что ты возьмешь себе что-нибудь на заметку, внедришь, тогда твой день будет проходит более эффективно, и тебе больше не придется задаваться вопросом: «Как все успевать«.

Спасибо за внимание,
Скоро увидимся,

С уважением,
Анастасия Захарова

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *