Планирование дня

Планирование дня.

Добрый день, дорогой читатель.

Сегодня поговорим об очень важной составляющей части нашей жизни — о планировании.

К сожалению, мало кто уделяет планированию своего дня хотя бы минимальное время. У 90% населения с особой тщательностью планируется в нашей жизни только отпуск, один раз в год. Именно в этот период продумывается наиболее эффективное проведение каждого дня: какого числа, во сколько и где человек будет находиться.

planirovanie_dnya

Тем не менее, планирование дня является неотъемлемой частью успешного человека, человека, который успевает сделать достаточно за день, чтобы достичь своих целей.

Планировать свой день очень важно, иначе будете «разбазаривать» его направо — налево. Один позвонил, второй, третий, залезли в соц. сети, посмотрели телевизор… БАЦ, а день прошел впустую. Так и «прожигаем» свою жизнь. Это как корабль без четкого маршрута (представляете себе). Куда штурвал повернется, туда корабль и поплывет. Интересно, куда в итоге он пришвартуется?

planirovanie_dnya

Итак, что является фундаментом и основой для планирования своего дня:

1.  Наличие целей на год/3месяца/месяц (иначе на основании чего планировать, куда хотим прийти в итоге?),
2. Наличие общего плана действий по достижению целей (крупные блоки задач для достижения цели),
3. Наличие плана действий на месяц (более конкретные действия, расшифровываем общие блоки действий, разбиваем большую задачу на более мелкие, см. пример ниже с рекламой),
4. Упрощение действий, автоматизация некоторых процессов (иначе будете разрываться и многое не успеете). По этому пункту напишу отдельную статью.

Multitasking businessman

Давайте я поделюсь с вами своим планированием. Итак, у меня есть:

1. Видение о том, кто я, чем занимаюсь, как я выгляжу и т.д. через 5 лет. Очень важный пункт, представьте себе пазл из 1000 кусочков. Как Вы думаете, как будет легче собирать пазл: по картинке или без таковой? Так и в жизни, общая картинка — это видение, на основании ее мы собираем пазл своей жизни.
2. Видение и цели на конец 2017 г.
3. Цели на 2015 год.
4. Цели на каждый квартал (т.е. сейчас на 1 квартал), в конце марта буду писать на второй, опираясь на годовые цели. Кстати, планирование на 3 месяца очень удобно, сроки могут перемещаться внутри квартала, но в конце отчетного периода, мероприятие должно быть выполнено. Когда же планируешь только на год, то и действия можно каждый месяц сдвигать до декабря.

На основании целей на квартал, я составляю план работы на 3 месяца.

plan_raboty

 Затем формирую план работы на месяц в гугл календаре, отмечая там основные блоки задач + более мелкие действия. И синхронизирую календарь с программой в планшете.

IMG_1946

И уже используя план на месяц, осуществляю ежедневное планирование своего дня.

[icon style=»calendar» color=»red»][/icon] Приведу пример. Была задача записать видеокурс + запустить рекламу по продвижению и сбору базы подписчиков. Соответственно, в плане работ на 3 месяца (январь — март 2015 г.) у меня стоят 2 задачи: записать видеокурс и запустить рекламу.

В план работ на месяц у меня вошло более 6 задач, это как бы расшифровка двух блоков «запись и реклама»:

-необходимо создать подписную страницу  для видеокурса,
-создать видеозаставку,
-смонтировать видео,
-создать рассылку и подписную форму и т.п.

И теперь именно эти задачи у меня и попадают в ежедневное планирование. Таким образом, объемную цель я разбиваю на более мелкие и так поэтапно выполняю масштабную «операцию».

Естественно, каждый вечер при планировании следующего дня я учитываю текущие дела, домашние дела, но при этом, выполнение задач из плана работ на месяц является приоритетным. Хочу заметить, что все эти дела не являются срочными, они все важные и несрочные. И обратите внимание, именно выполнение подобных действий и ведет к целям. Задумайтесь над этим, слишком много времени в течение дня мы отдаем срочным неважным делам, которые будут всегда.

vazhno_nesrochno

Я использую ежедневник для записей всех задач на день. Вот так выглядит мой инструмент. Специально покупала себе такой ежедневник, который мне будет приятно заполнять. Он невероятно приятный на ощупь, нежная кожа).

egednevnik

Кстати, могу сказать, что свой первый ежедневник я покупала в 2012 году. Точнее пока я работала на работе, был ежедневник, но использовала я его немного наоборот, вписывала в конце рабочего дня, чем я занималась весь день, по сути вела хронометраж своего дня) Да и на совещания с ним ходила, записывала важные моменты. А вот пользоваться ежедневником (точнее были первые попытки) начала осенью 2012 года. Я его то заполняла, то не заполняла, в общем, конкретно планированием занялась только в октябре 2014 г.

Прошло 2 года с первоначального желания вести ежедневник, так что если у вас не все получается сразу, не переживайте, главное, не бросать, и в определенный момент у Вас появится навык планирования. Мне уже сложно не планировать следующий день.

Вот таким образом я планирую свой каждый день, начиная с октября 2014 года. Первые плоды уже пошли: сделала по действиям за 3 месяца  гораздо больше, чем за весь 2014 год. до октября.

А как Вы планируете свой день, какие инструменты используете? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях)

Начинайте планировать свой день/месяц жизнь уже сегодня)
Успехов и до встречи в следующих статьях,
Ваша, Анастасия Захарова

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *