Добрый день, дорогой друг,
Скажите, бывает такое, что вы почти ничего из запланированного на день не успели сделать, или совсем ничего не сделали. И так день проходит за днем, а дела не только не разгребаются, а еще и копятся. И в определенный момент, вы просто хватаетесь за голову, сколько дел написано в ежедневнике. Бывает?
Если вы ответили нет — то я просто искренне вами восхищаюсь, вы — молодец и скорее всего успешный человек, много добились. Если же ваш ответ да — то читайте дальше)
В жизни у нас есть 3 ресурса: время, деньги и силы. Отгадайте, какой из них является невосполнимым? Правильно — время. С каждым прожитым днем продолжительность нашей жизни укорачивается и уменьшается. И порой мы даже не замечаем, куда уходит наше время. День за днем, месяц за месяцем, год за годом. Бац, а у тебя уже внуки, или тебе уже 80 лет… А сделать ты ничего и не успел, по крайней мере того, о чем когда-то мечтал((( Грустно. Очень. Ведь это происходит у 90 % людей. Исследование было. Погуглите, вбейте фразу «о чем жалеют люди перед смертью».
Ну ладно, хватит о печальном. Если мы с вами хотим как можно больше успевать, то нам нужно во-первых, автоматизировать процессы, во-вторых, проводить хронометраж или замеры времени в первое время. Нужно понять, на что вы тратите свое время.
Важное!
Без целей и планов хронометраж делать бесполезно. Определите в своих целей за год цели А и цели B. А — самые важные, максимум их будет 3-4 шт., остальные — B.
Плюсы хронометража:
— повышает дисциплину, ведь вам необходимо каждый раз при смене деятельности делать запись,
— помогает выявить поглотителей времени и впоследствии их устранить,
— повышает мотивацию,
— позволяет выделить дополнительных 2 — 3 часа в день на значимые дела,
— побуждает выполнять свои дела быстрее,
— помогает расставлять приоритеты в выборе способа достижения цели (потратить свое время на срочное, но неважное или поручить/заказать выполнение стороннему специалисту).
Как делать хронометраж.
Вы можете использовать любой удобный способ: блокнот, планшет, компьютер или телефон.
Разделите на 4 колонки:
[styled_table]Начало Вид работы Окончание Всего затрачено,мин.[/styled_table]
Достаточно будет 7 дней фиксирования для понимания, лучше если будете фиксировать время на протяжении 2-3 недель.И начинайте заполнять таблицу, оставайтесь беспристрастным, не пытайтесь лукавить, ни к чему это. Делайте то, что обычно выполняете.
Пример:
[styled_table]
| 6-00 6-35 7-00 7-45 8-00 8-40 9-00 9-10 9-30 10-00 … |
Подъем, пробежка Душ Завтрак Оделся Дорога на работу Кофе, общение с коллегами Проверка почты Читал новости на ria.ru Подготовка отчета Совещание … |
6-30 7-00 7-45 8-00 8-40 9-00 9-10 9-30 10-00 11-00 … |
30 25 45 15 40 20 10 20 30 60 … |
[/styled_table]
Одним словом, записывайте каждый свой шаг. В день вы будете тратить на записи около 10 — 15 минут. И желательно делать запись сразу, как только переключаетесь на другое дело. Начали действие — записали время начала, прервались — зафиксировали время окончания.
Анализ записей хронометража
Объедините все свои дела в общие категории, например, работа, дорога, телевизор, соц. сети для работы, соц. сети для развлечения, спорт, чтение и т.д. Думаю, картина вас не обрадует, наверняка, вы обнаружите, что приличное количество времени тратится на ненужно и неважное: соц. сети, пустые разговоры по телефону, или обсуждение коллег/политики/экономики (нужное подчеркнуть) за чашечкой чая. Что из вышеперечисленного крадет ваше время?
Рекомендуется тратить не менее 7 часов в неделю на выполнение действий для достижения целей из категории А. Немаловажно, что следует анализировать эффективность действий для целей А. Ведь можно много делать действий, якобы на достижений целей А, но так ее и не достигнуть. Напомню, что к целям зачастую ведут дела несрочные и важные (которые мы чаще всего игнорируем).
Когда вы начнете работать над своей дисциплиной, и будете постепенно избавлять от поглотителей времени, то рекомендую создавать график, чтобы наглядно было повышение вашей продуктивности день ото дня.
А теперь вопрос: как вы думаете, насколько вы начнете успевать делать больше дел? каких результатов добьетесь через год? а через 10 лет?
Главное, помните о балансе: друзья, родные, семья, карьера, хобби и т.п.
Успехов, дорогие мои,
Ваша Анастасия Захарова
Вы видите, как на ладони, весь свой день, все свои действия, как эффективные, так и неэффективные. Проведя хронометраж хотя бы несколько дней, вы увидите те огромные залежи времени, которое можно использовать для того, что бы достигать свои цели.